总裁助理岗位职责
职位简介:
总裁助理是指协助总裁工作的人员,其工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等,有别于总裁秘书。
总裁助理岗位职责/工作内容
岗位职责:
1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
6、负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;
7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好业务会议并做好会议记录。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历;
2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验;
3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;
4、具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;
5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;
6、具有明晓的职业意识,明白该做与不该做;
7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。
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