办公室主任岗位职责
职位简介:
办公室主任是指协调各部门之间的工作,监督、检查、实施公司各项规章制度,并管理办公室员工的管理人员。
办公室主任岗位职责/工作内容
岗位职责:
1. 在总经理领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况;
2. 安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况;
3. 按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿;
4. 负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理,做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作;
5. 开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
任职要求:
1. 企业管理等相关专业专本科以上学历;
2. 具备3年以上办公室工作经验,2年以上办公室管理工作经验;
3. 具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
4. 具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
5. 具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划。
办公室主任最新招聘信息
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